PrivacyverklaringHGR Gevelwerken BV

1. Algemeen

HGR Gevelwerken BV hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat hier zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke wijze deze worden beschermd.

2. Verantwoordelijke

HGR Gevelwerken BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Voor vragen over deze privacyverklaring kan contact worden opgenomen via:

info@hgrgevelrenovatie.nl

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt Van opdrachtgevers / klanten:

• Naam, adres en contactgegevens

• Projectgegevens

• Facturatiegegevens

Van ZZP’ers / onderaannemers:

• Naam, adres en contactgegevens

• KvK- en btw-nummer

• Bankgegevens

• Certificaten (bijv. VCA)

• Gegevens m.b.t. inzet op projecten Overige gegevens:

• Foto’s van projecten (waarop personen herkenbaar kunnen zijn)

• Communicatie (bijv. e-mail, WhatsApp)

4. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van overeenkomsten en projecten

• Communicatie met opdrachtgevers en samenwerkingspartners

• Administratie en facturatie

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Borging van kwaliteit, veiligheid en uitvoering van werkzaamheden

5. Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering en communicatie)

6. Delen van persoonsgegevens

HGR Gevelwerken BV verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van werkzaamheden, zoals:

• Boekhouder / accountant

• Softwareleveranciers (bijv. administratie)

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Overige gegevens: zolang noodzakelijk voor uitvoering van werkzaamheden

Nummer: 4.9 Kwaliteitshandboek Datum: 23-09-2025 Versie: 001 pagina 1 van 2 Status: Definitief

8. Beveiliging

HGR Gevelwerken BV neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• Beperkte toegang tot gegevens

• Zorgvuldige opslag van digitale en fysieke documenten

• Bewust omgaan met vertrouwelijke informatie

9. Gebruik van foto’s en communicatie

Tijdens projecten kunnen foto’s worden gemaakt voor:

• Voortgang en vastlegging van werkzaamheden

• Kwaliteitsborging

• Referentie- en promotiedoeleinden

Waar nodig wordt rekening gehouden met de privacy van betrokkenen.

Relevante communicatie (bijv. via WhatsApp) wordt, waar van toepassing, vastgelegd in het projectdossier.

10. Rechten van betrokkenen Betrokkenen hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun gegevens

• Gegevens te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

• Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via het genoemde e-mailadres.

11. Wijzigingen

HGR Gevelwerken BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via de organisatie en is te vinden via de website www.hgrgevelrenovatie.nl

Nummer: 4.9 Kwaliteitshandboek Datum: 23-09-2025 Versie: 001 pagina 2 van 2 Status: Definitief